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“到了市级,特别是市长、市委书记的秘书,就有了专职秘书,而且这个专职秘书也就不仅仅是工作秘书了,他的工作还包括服务领导的生活,也叫生活秘书,这就是外界普遍认知的给领导提包、安排领导的生活。”
“但是,专职秘书的工作可不仅仅只是服务领导的生活,更重要的一部分是为领导的工作服务,这个工作服务与县级秘书的那种传达通知和写文字材料完全是两回事。”
“就拿你来说,你知道为什么市委书记的秘书一般都有一个副秘书长的职位吗?因为很多时候需要你去统筹协调市委各部门以及接下达领导的命令。”
“更重要的是,市委书记坐的位置比较高,管的事情太多,他不一定什么事都清楚,这个时候他遇到事情需要作出决策,但是又不了解具体情况,这个时候怎么办?这就需要你这个秘书去了解详细的情况、有时候还需要亲自去做调研,为他的决策提供支持,你的这个副秘书长的职位实际上是因为你的工作需要……”
唐俊慢慢地说,秦峰认真地听,他第一次知道,原来一个市委书记的秘书竟然有这么多的门道。
“唐主任,你是前辈,不仅在市委机关工作了这么多年,而且还曾经给领导当过秘书,能不能告诉我这个秘书工作需要注意一些什么?”
秦峰虚心地向唐俊请教着。
“干秘书工作其实没什么诀窍,主要就是一点,你得让你服务的领导对你满意,只要你能让领导对你满意,你这个秘书就能一干下去,以后也能随着领导的升迁而飞黄腾达,反之,你马上就会被打回原型。”
“所以,干秘书工作没有什么固定的套路,主要就是要研究好领导的性格、喜好和习惯,这非常重要。”
“比如有的领导喜欢抽烟,所以你身上要时刻准备好烟、打火机,有得领导喜欢喝茶,你得随时替领导准备好茶杯泡好茶,还要保证茶时时刻刻都是热的。有些领导喜欢吃辣的,你在安排领导生活的时候就一定得要求多放点辣椒,不喜欢吃辣的你就一定不能让厨师放辣椒。”
“另外,就是了解领导的习惯,有些领导习惯每天上班第一件事就是看报纸,你得提前把当天领导要看的报纸放到领导的桌子上……”
“最后,就是一定要了解领导的性格,通过领导平时的一言一行分析好领导心里的想法。打个比方,如果领导对某件事某个项目很关心,你平时就要随时跟踪好这个项目的进度,了解这个项目的详细情况,这样领导一旦问起,你就能及时地把情况向领导汇报。”
“而且,平时有关于这个项目的文件,你就要把这个文件放在上面,让领导第一时间能够看到。”
“还有就是每天想要来向领导汇报工作的人很多,你得搞清楚他们要汇报什么,弄清楚事情的轻重缓急,也要搞清楚,领导想见谁不想见谁,领导不想见的、事情不重要的你要么接拒绝,要么给排在后面,领导喜欢的、看重的以及事情重要的,你要排在前面……”
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